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租賃辦公室需要明確的方向和注意事項
對于大多數公司來說，租辦公室都是一件棘手的事情。在租辦公室的過程中，你是否曾有過這樣的難題：因預算和場地規格達不到需求而心煩不已；因圖片和實地所呈現的貨不對版而叫苦不迭；因五花八門的中介推銷而眼花繚亂、愈加迷茫……
別著急，廣州辦公室出租小編將從以下幾個方面進行分析，助你提高辦公場所搜索效率，明確選址流程，確保您能夠在最短的時間內租到最滿意的辦公室。
1、明確傳統辦公和聯合辦公的區別
辦公室租賃類型大致上可分為兩種：傳統辦公和聯合辦公。
【傳統辦公】是現在最普遍的一種辦公室租賃類型。
典型特點：租期較長，租賃時裝修條件不好需要自行裝潢設計。常見的傳統辦公室類型有傳統寫字樓、商鋪、產業園等。
適合租賃傳統辦公室的企業特點：公司整體規模在1-2年內變化不大，注重企業形象和門面設計，看中公司裝修環境，租賃期限通常較長，以中大型企業或對私密性要求較高的企業為主。
【聯合辦公】最近幾年開始興起并慢慢流行開來的一種辦公室租賃類型。
典型特點：租賃方式靈活，最少可以允許只租幾個工位，按月出租，裝修情況基本都還不錯，拎包入住，辦公配套設施較為完備，不需要額外花錢購置。常見的聯合辦公室類型有聯合辦公空間、企業孵化器等。
適合租賃聯合辦公的企業特點：公司在1-2年內變化會很大，可能隨時準備更換辦公地址，前期租金預算不多，并且不愿意花太多錢和時間精力來裝修設計辦公室，只要求能夠滿足基本辦公需求即可，以小公司尤其是創業公司為主。比較適合企業自己尋租，一般聯合辦公的簽約流程較為標準化，簽約過程簡單。
2、確定辦公室大小
明確辦公場地需要的面積，需要結合企業生命周期，考慮后續的人員招聘問題，一般情況下，企業前期發展業務，人員招聘較多。
按照相關經驗，可以按照每人一個3-5平米的工位基數去做參考，極限壓縮在2.5平米，而當前要租的辦公場所，要能夠滿足估算未來員工數量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死，結合公司的發展規劃，預估未來公司的人數，通過人數乘以每人需要面積數可估算出辦公總面積。
另外，還需要加上單間的個人辦公室、會議室、休息室、活動室等面積最終可大致得出整個辦公場地的總面積。
當然，聯合辦公的獨立辦公室，只需考慮員工辦公位置即可，會議室等設施都是共用的。
3、縮小篩選范圍
在選址時，如果漫無目的地搜索，會非常浪費時間。下面為你提供一些關鍵變量/指標，可以幫助你縮小篩選范圍。
【價格預算】首先要明確自己的辦公場所租金預算和其他費用，包括租賃費用、中介費、裝修費、清潔費、辦公用品、辦公設備（桌椅、電腦、其他電器）等，通過詳細的成本核算明確可接受的單價范圍，方便進一步篩選。
【地理位置】在地理位置的選上，除了交通、周邊環境、配套設施等因素，產業布局也需要考慮在內，比如在上海境內，各區產業分布有著明顯的差異：
嘉定工業區多汽車相關行業、普陀區軟件開發公司較多：
后續，廣州辦公室出租小編會給大家詳細分析上海產業分布情況，歡迎關注。
【期限】租期越長，選擇就會更多。但有些初創公司人員擴張較快，所以公司創始人應該從多方面考慮，和業主談一個更加靈活的租賃期限。
4、辦公室如何看
【采光】主要看朝向，寫字樓朝向最佳正南正北，東西長，南北窄，能夠通透最佳。另外采光如何、窗戶的分布如何、中央空調的分布及額定功率等情況是否會符合公司的辦公需求。
一般情況下，內部復式結構實現了內部互通，不僅給門禁系統的保安管理方面帶來方便，也方便企業進行行政管理和成本控制；板式寫字樓的機電設置、防火等功能區都分布在樓體兩端，這樣可以節省面積，提高實用率；而塔式寫字樓的功能則通常分布在樓體中心，這樣做則是出于各個方向采光的考慮，但中間朝里肯定是沒有采光的。
【通風】看中央空調的密度和功率。
【房屋質量】是否漏水，是否有裂縫，是否甲醛超標。
【周邊】了解周邊餐飲、購物、交通是否方便，可以使用餓了么、美團、大眾點評等APP了解周圍店鋪分布，并結合企業自身需求進行選擇。
【公共設施】看電梯：了解電梯載重指標；電梯配套跟樓內人數的匹配度，這點可以通過早中晚高峰時期是否排隊，排隊需多久等衡量。看廁所：詳細看一下廁所環境如何、廁所數量是否充足等。
【物業服務】物業服務是否到位，重點看保潔是否按時按點進行清潔打掃，能否時刻保持寫字樓整體環境的干凈整潔。
【裝修情況】去看的房子的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的狀況其實是毛坯房，這樣電路、空調、隔斷都可以從0開始做，做符合自己公司風格的東西。但是大部分都已經有公司用過的，隔斷都得打掉，跟著墻壁地面都得重做。如果要考慮裝修成本，建議帶一個熟識的裝修師傅去估計一下價格。
5、租賃過程中的注意事項
【租金報價形式】一般寫字樓的租金報價形式分為三種：1、純租金；2、租金中包含物業費用（這種形式多在租賃分散式業權寫字樓時出現）；3、租金中包含物業費用和發票。
【付款方式】具體是押幾付幾，業主一般會根據不同的承租期對押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付3個月的租金，第一期付款時付3個月租金的錢作為押金，這個是很不合理的一個要求。一般情況下是押1付3。
【中央空調的時間及加時費用】一般寫字樓中央空調供氣時間是周一到周五8:00-17:00，這個期間的費用只是走電而已，具有寫字樓資質的樓是商用電，上海的價格是1.2元/度。如果你們公司經常需要加班或者周六日需要上班，就要問清楚增容費。不同的樓不同，計算方式不同。有的按照每平米/每小時計算，有的按照每小時計算，價格也不等。
【房屋的使用率】因為寫字樓都有公攤（比如大廳、走廊、電梯、廁所等），所以拿到的面積肯定不是報出的面積。使用率一般在70%左右，高一點的可能達到75%。如果業主或者經紀人報出的面積是600平米，使用率為70%，那么實際你去看房的時候面積應該在420平米左右。你可以拿尺子或腳步大致測量一下面積。
【樓房是否具有寫字樓資質】意思就是，如果你的公司需要正式注冊或者搬遷注冊地址，就需要搬到有注冊資格的樓房。鑒別很簡單，只要該樓房可以作為公寓或者已經有人入住，那這個樓就應該被pass。寫字樓資質的房子是商用或者辦公用的。
【免租期】房屋要裝修，一般業主會給免租期。情況不同，免租期長短也不同。
【中介費用】關于中介費，有的是業主支付中介費，有的是企業自己支付，具體要看企業與業主之間如何商議。
6、合同具體該怎么簽
1）和業主方當面簽，注意檢查身份證和房產證和租賃證明書之類的證件，明確沒有上任租客“歷史遺留”的手續，確保自身可以順利辦下營業執照。
2）提前上網了解租寫字樓常見的合同模板，如果業主方拿出來的合同中有些細節不一樣，注意思考一下是否存在問題，避免“霸王條款”。
3）了解清楚是否可對房子進行隔斷、釘釘子之類的裝修工程。
4）寫字樓合同一般是至少簽一年，房租押一付三。如果不租，又要走什么樣的流程也應在簽訂合同前和業主方溝通好。
5）盡量將涉及到具體金錢和日期的條款都寫入租賃合同。包括但不限于租金、支付周期（押幾付幾）、支付方式（銀行轉賬、支付寶轉賬最好寫明賬號）、押金金額、免租期、退租條款（如要提前多長時間通知房東）等。
此外，常見的有水電費、供暖費、物業費、衛生費、公攤費、日常維修等費用數額及相關的收費標準。最后詢問房東是否還存在需繳納但尚未提及的費用。
6）若是存在考慮轉租的情況，也應先詢問房東能否接受轉租、轉租是否會產生其他費用、押金返還條件等。
7）業主和承租人的責任：比如租賃房屋有質量問題，責任歸誰。這部分要寫的很詳細才行，不然有可能會吃虧。
8）租金：在租金年年飛漲的情況下，長期租房時候業主會提出租金漲價的要求，比如每年漲1元，或者按照5%的比例遞增。這些都要提前約定好，避免以后不必要的糾紛。
好了，以上就是租賃辦公室需要明確的方向和注意事項，如有問題歡迎留言~
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