四、在租賃辦公地點(diǎn)的時(shí)候，需要哪些類型的財(cái)務(wù)擔(dān)保書?

如果租房者可以提供一些資質(zhì)，證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的，那么會(huì)讓房東感覺(jué)更放心，也能降低他們的風(fēng)險(xiǎn)。如果租戶可以給房東提供一些證明，那么他們就會(huì)在眾多尋租者中脫穎而出，所以你需要盡可能的讓房東了解你公司優(yōu)秀的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。在租房的時(shí)候，你可能會(huì)被要求提供一些保證金，或是公司創(chuàng)始人的個(gè)人擔(dān)保，因此在此之前，你需要提前準(zhǔn)備好所需的財(cái)務(wù)資料，納稅申報(bào)單，銀行賬單，或是預(yù)付租金(銀行信用證)。但是切記，在租賃房屋時(shí)如果要為他人提供個(gè)人擔(dān)保證明時(shí)，一定要非常小心，因?yàn)檫@很可能會(huì)把你的個(gè)人資產(chǎn)情況泄露出去。另外一旦你的公司破產(chǎn)，擔(dān)保人還將承擔(dān)連帶的個(gè)人擔(dān)保責(zé)任，其中的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。

五、我應(yīng)該在什么時(shí)候開始啟動(dòng)尋找辦公地點(diǎn)的流程?

絕大多數(shù)初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找辦公地點(diǎn)所需要的時(shí)間和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天內(nèi)找到一個(gè)獨(dú)特的辦公室，或是一個(gè)聯(lián)合辦公場(chǎng)地，絕不是想象中的那么簡(jiǎn)單。

如果你正在尋找一塊待出租的辦公地點(diǎn)，那么有很多因素會(huì)影響你尋址的進(jìn)度，包括但不僅局限于如下幾個(gè)因素：你所需要的辦公地點(diǎn)規(guī)模，市場(chǎng)條件和可用性，與房東戶主的談判時(shí)間，辦公地點(diǎn)空間規(guī)劃，租賃文件，營(yíng)業(yè)許可證，以及裝修裝潢時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，如果你正在尋找的辦公地點(diǎn)面積不到1萬(wàn)平方英尺，那么你要把最初設(shè)想的截至日期向后延長(zhǎng)一段時(shí)間，并且只要要給自己留下四到六個(gè)月時(shí)間來(lái)尋找合適的辦公地點(diǎn)。如果你尋到的辦公地點(diǎn)面積大于1萬(wàn)平方英尺，那么這個(gè)時(shí)間至少要向后順延六到十二個(gè)月。

六、我究竟需要多大的辦公地點(diǎn)?

按照經(jīng)驗(yàn)，你可以從每人200到250平方英尺的辦公空間，遞減到每人100到150平方英尺。下面有幾個(gè)步驟，或許會(huì)對(duì)你判斷合適的辦公場(chǎng)地大小有所幫助：

-你可以按照自己的租約期限，預(yù)估一下未來(lái)公司的人頭數(shù)量。你當(dāng)前要租的辦公地點(diǎn)，應(yīng)該可以滿足估算未來(lái)員工數(shù)量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

-尋找一些效率較高的辦公地點(diǎn)。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時(shí)，絕不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。

-在鄰近場(chǎng)地尋求終止權(quán)利和擴(kuò)張權(quán)利。擴(kuò)展到鄰近的辦公地點(diǎn)，不會(huì)對(duì)你的公司造成太大影響。對(duì)企業(yè)而言，相鄰的辦公場(chǎng)地還是不錯(cuò)的。

七、我有哪些選擇?

你可以評(píng)估一下自己的選擇：合租，聯(lián)合辦公，轉(zhuǎn)租，直租，等等。房東通常會(huì)詢問(wèn)、當(dāng)然可能也會(huì)要求你的租賃期限必須是五到七年。如果是直租的話，有些房東可能會(huì)接受三年時(shí)間的租賃期限，但是要知道，你的租賃期限越長(zhǎng)，自己的選擇其實(shí)也會(huì)更多。

如果你準(zhǔn)備直接租賃一個(gè)辦公地點(diǎn)，而且租賃期限也比較長(zhǎng)，那么在此之前，你也可以嘗試選擇合租辦公地點(diǎn)作為替代方案，包括與其他公司聯(lián)合辦公，加盟企業(yè)孵化器，接受其他公司轉(zhuǎn)租的辦公地點(diǎn)，等等。事實(shí)上相比于直接租賃一塊辦公地點(diǎn)，上述這些選擇的利弊參半，不過(guò)它們的優(yōu)勢(shì)是非常靈活，租賃期限長(zhǎng)度也可以更短，適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

在一個(gè)企業(yè)孵化器/加速器，或是行政辦公室中，房主通常需要承擔(dān)多個(gè)租戶共享辦公地點(diǎn)所帶來(lái)的財(cái)務(wù)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。你需要盡量避免與其他租戶協(xié)作，因?yàn)檫@會(huì)牽扯很多事情，比如辦公場(chǎng)地要求，租戶改善及相關(guān)成本，選擇標(biāo)準(zhǔn)，租賃時(shí)長(zhǎng)，以及可能涉及的法律責(zé)任。所以，有時(shí)候你以為合租會(huì)比較劃算，但結(jié)果往往適得其反，不過(guò)在你支付費(fèi)用的時(shí)候，最好先算算自己每平米需要花費(fèi)多少租金，這樣可以做到心中有數(shù)。

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